Aprenda estratégias importantes para controlar e reduzir os custos em sua franquia durante a fase de maturação inicial, garantindo a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio.
Evite Inflar a Folha de Pagamento
Um dos erros mais comuns cometidos pelos franqueados é inflar a folha de pagamento contratando mais funcionários do que o necessário. É essencial avaliar cuidadosamente as necessidades operacionais da franquia e contratar apenas o número de colaboradores necessário para garantir a eficiência e a qualidade do serviço.
Pontos de Atenção na Folha de Pagamento:
Avalie as necessidades operacionais da franquia antes de contratar funcionários.
Contrate apenas o número de colaboradores necessário para garantir a eficiência e a qualidade do serviço.
Acumule funções no início para evitar maiores custos na folha de pagamento.
Cuidados na Contratação de Funcionários:
É fundamental evitar contratar mais funcionários do que o necessário, seguindo o plano de negócios apresentado pela franqueadora. Além disso, é importante evitar acumular funções demais, garantindo que a qualidade e eficiência do serviço não sejam comprometidas.
Contratar com Inteligência
Após atingir estabilidade financeira, é crucial adotar um processo seletivo bem estruturado e executado para contratar com inteligência. Isso envolve seguir o processo de seleção definido pela franqueadora, aplicar testes de comportamento, habilidades e aptidão, e buscar pessoas alinhadas com o manual de recursos humanos da franquia. Contratar com inteligência resulta em equipes ideais desempenhando as funções corretas, promovendo o crescimento responsável do negócio.
Processo Seletivo Eficiente:
Seguir o processo de seleção definido pela franqueadora.
Aplicar testes de comportamento, habilidades e aptidão ao longo do processo de contratação.
Buscar pessoas alinhadas com o manual de recursos humanos da franquia.
Crescimento Responsável:
Após atingir estabilidade financeira, é o momento de investir em um processo seletivo eficiente para formar uma equipe de ponta. Contratar com inteligência permite eliminar funções desnecessárias e promover o crescimento responsável do negócio, preparando-o para uma gestão mais madura e estável.
Investir em Canais de Retorno Comprovado
Após atingir estabilidade financeira, é fundamental investir em canais de retorno comprovado, priorizando aqueles que já demonstraram eficácia em trazer resultados. Ao direcionar a maior parte do orçamento de investimentos para canais de vendas e aquisição de clientes com retorno comprovado, é possível garantir a eficiência dos investimentos e maximizar os resultados financeiros.
Enfoque em Canais de Retorno Comprovado:
Direcione a maior parte do orçamento de investimentos para canais que já demonstraram retorno.
Realize testes com uma pequena parte da verba para novos canais ou estratégias.
Priorize investimentos em locais ou canais de vendas que garantam retorno comprovado.
Maximização dos Resultados Financeiros:
Investir em canais de retorno comprovado permite maximizar os resultados financeiros, garantindo que a maior parte dos investimentos seja direcionada para estratégias já validadas. Essa abordagem proporciona segurança e eficácia na alocação de recursos, contribuindo para a sustentabilidade e crescimento contínuo da franquia.
Controle e Contagem Semanal de Estoque
Fazer um controle e contagem semanal de estoque é fundamental para garantir a precisão dos registros e evitar desperdícios. Realizar essa prática regularmente permite identificar discrepâncias entre o sistema de gestão e a realidade do estoque, garantindo que as compras sejam feitas de forma mais consciente e eficiente.
Benefícios do Controle Semanal de Estoque:
Identificação de possíveis erros nos registros de estoque.
Oportunidade de evitar compras desnecessárias.
Garantia de que o estoque reflete fielmente a realidade operacional.
Realização da Contagem Semanal:
Ao realizar a contagem semanal, é possível garantir que o estoque disponível corresponda às informações registradas no sistema de gestão. Isso contribui para um controle mais eficaz dos custos, evitando compras excessivas e garantindo a melhor utilização dos recursos da franquia.
Comprar Somente Itens Homologados
É essencial adquirir apenas itens homologados pela franqueadora, garantindo a qualidade dos produtos e evitando falhas operacionais. A homologação assegura que os insumos, produtos e matérias-primas atendam aos padrões estabelecidos, evitando desperdícios e problemas na operação.
Importância da Homologação pela Franqueadora:
Garantia de qualidade e compatibilidade dos produtos com os processos operacionais.
Redução do risco de falhas operacionais e retrabalho.
Minimização de custos adicionais decorrentes da utilização de insumos não homologados.
Impacto da Homologação na Operação:
Ao adquirir apenas itens homologados, a franquia assegura a eficiência dos processos operacionais, evita desperdícios e reduz o risco de falhas que podem impactar negativamente a qualidade dos produtos e serviços oferecidos aos clientes.
Considerar Mais Unidades da Mesma Marca
Ao considerar a expansão para mais unidades da mesma marca, é possível negociar prazos de pagamento mais favoráveis com os fornecedores, melhorar o fluxo de caixa e abrir perspectivas de crescimento e alavancagem. Embora possa parecer contraintuitivo, a gestão eficiente de várias unidades sob a mesma marca pode resultar em maior eficiência operacional e redução de custos.
Vantagens da Expansão para Mais Unidades:
Negociar prazos de pagamento mais favoráveis com os fornecedores.
Melhorar o fluxo de caixa das unidades.
Abrir perspectivas de crescimento e alavancagem.
Eficiência na Gestão de Múltiplas Unidades:
Ao consolidar várias unidades sob a mesma marca, é possível otimizar recursos, como departamentos e processos, resultando em uma gestão mais eficiente e custos operacionais reduzidos.
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Afinal, quem é João Cânovas e Nova Era Estratégia?
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♦️ JOÃO CÂNOVAS é Graduado em Publicidade e Propaganda; Especialista em Marketing pela Fundação Getúlio Vargas; Especialista em Franquias pela Franchising University; Colunista na Revista Franquia; Colunista na Rádio Saint Lousi FM; Mentor em Universidades Corporativas; tem 17 anos de mercado com experiência acumulada nos bastidores do marketing e da expansão de grandes franqueadoras do Brasil, entre elas a maior franqueadora do mundo de Ensino Profissionalizante; possui Mais de 35 Redes de Franquias atendidas; Mais de 100 franquias comercializadas; Mais de R$3 milhões líquidos em negócios gerados; Prestou Suporte para mais de 1.500 franqueados; Treinou mais de 400 franqueados individualmente; Tem mais de 1.100 alunos on-line e tem 6 Livros escritos sobre franchising.
♦️ NOVA ERA ESTRATÉGIA é uma consultoria de negócios que ensina PMEs a se organizarem para crescer.
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